Een evenement maken

Maak een evenement in het LiveTicket-dashboard, voeg de tickets toe die je wilt verkopen en activeer het evenement zodra de verkoop mag beginnen.

Zorg dat je de naam, locatie, datums, ticketprijzen en capaciteit bij de hand hebt. Kies ook de valuta en beslis of kopers plekken op een zitplan moeten kiezen. Die twee keuzes kun je na het aanmaken niet meer wijzigen.

1. Vul de evenementgegevens in

Open het evenementenoverzicht in het dashboard en start een nieuw evenement.

• Vul de naam in die kopers moeten zien.
• Beschrijf het evenement en wat gasten vóór het boeken moeten weten.
• Zoek de locatie of het adres op en selecteer het juiste resultaat.
• Stel de startdatum en begintijd in. Voeg eventueel een einddatum en eindtijd toe.
• Stel een verkoopstart in als de ticketverkoop op een bepaald moment moet beginnen. Dit staat los van de begintijd van het evenement.

Controleer de locatie en datums voordat je verdergaat.

2. Kies hoe je tickets verkoopt

Als zitplannen voor je organisatie aanstaan, kun je kiezen uit twee verkoopvormen:

• Alleen vrije plaatskeuze: kopers kiezen een aantal tickets zonder plattegrond.
• Zitplan: kopers kiezen stoelen of staanplaatsen op een plattegrond. Die maak en publiceer je na het aanmaken van het evenement.

Deze keuze staat daarna vast. Lees meer in Een zitplan gebruiken.

3. Kies de valuta en maak het evenement

Kies de evenementvaluta zorgvuldig. Je kunt deze later niet wijzigen.

Heeft je organisatie meerdere betaalproviders beschikbaar? Kies dan de provider voor dit evenement.

Maak het evenement aan met de knop onderaan het formulier. LiveTicket opent daarna het formulier voor je eerste tickettype.

4. Voeg tickets toe

Maak een tickettype voor elke optie die kopers kunnen boeken, bijvoorbeeld Standaard, Early Bird of VIP.

1. Vul een naam en eventueel een beschrijving in.
2. Stel de prijs in. Gebruik 0 voor een gratis ticket.
3. Vul bij vrije plaatskeuze het beschikbare aantal in. Bij een zitplan wijs je het tickettype toe aan stoelen of een staanplaats; de plattegrond bepaalt de capaciteit.
4. Controleer de status van het tickettype en sla de wijzigingen op.

Voeg meer types toe via het ticketbeheer in het evenementmenu. In de geavanceerde instellingen kun je aankooplimieten en een verkoopperiode per type instellen.

Wijs bij een zitplan de tickettypes toe en publiceer de plattegrond voordat de verkoop begint. Niet-toegewezen types blijven verborgen in de shop.

Lees Tickettypes maken voor de volledige uitleg.

5. Activeer het evenement en deel de shop

Open het evenementenoverzicht en bekijk de volgende stappen. Regel de betaalinstellingen als daarom wordt gevraagd en activeer het evenement zodra je klaar bent. Controleer of de tickettypes actief zijn en hun verkoopdatums boekingen toestaan.

Via de ontwerpinstellingen kun je de shop en de tickets vormgeven.

Open de shoplink in het evenementenoverzicht. Controleer de naam, locatie, datums, prijzen en beschikbaarheid voordat je de link met gasten deelt. Als je de verkoop voor later hebt gepland, kunnen kopers pas vanaf dat moment boeken.

Wijzigingen en hulp

Bewerk de evenementgegevens via de evenementdetails en beheer tickets via het ticketbeheer. De valuta en verkoopvorm blijven vaststaan.

Zijn er geen tickets beschikbaar? Controleer de activatie van het evenement, ticketstatus, verkoopdatums en resterende capaciteit. Controleer bij een zitplan ook of de plattegrond is gepubliceerd en de tickettypes zijn toegewezen.

Hulp nodig? Mail support@liveticket.app.